科学证明!最高效的工作方式是一周只上4天班

玉竹加盟网 2023-06-19 21:01:55

【导读】每个周一上班,都被地铁里的人群挤得一脸懵逼,心里想了无数次“老子不想上班~”可是,这样的日子你还要一周至少经历5次,想想都难过。如果现在告诉你,一周上四天休三天怎么样?新西兰一家信托公司在经过两个月的试运行后,正式实行一周四天工作制度。该公司CEO表示,工作天数的减少反而提升了工作效率,未来希望通过努力让每个人都能享受该工作制度。这项于今年3、4月在员工之间进行的试验,最近刚发布了结果。在前后的数...




每个周一上班,都被地铁里的人群挤得一脸懵逼,心里想了无数次“老子不想上班~”


可是,这样的日子你还要一周至少经历5次,想想都难过。


如果现在告诉你,一周上四天休三天怎么样?


新西兰一家信托公司在经过两个月的试运行后,正式实行一周四天工作制度。该公司CEO表示,工作天数的减少反而提升了工作效率,未来希望通过努力让每个人都能享受该工作制度。


这项于今年 3、4 月在员工之间进行的试验,最近刚发布了结果。


在前后的数据对比中可以看到,员工压力感从 45% 降低到了 38%,生活与工作两者之间平衡的满意程度从 54% 上升到了 78%。团队领导力、责任感等都有所提升。



▲ 前后测数据对比


" 把浪费掉的时间转化为效率,用效率来代替时长,这是公司和员工都想看到的。" 这家公司的总经理 Andrew 在试验后的一次采访里说。


2018年7月13日,中国社科院也在北京发布的《休闲绿皮书:2017~2018年中国休闲发展报告》中建议——2030年实现“做四休三”。



▲ 我国休假制度中长期改革建议


为什么说一周4工作制是可行的呢?



被浪费的工作时长


你猜人们在工作时,最长的专注时间是多少吗?


很少有人一天能专注4小时。根据英国的最新研究指出,坐办公室的上班族每天真正处于有“效率”地工作时间,平均只有 2 小时 57 分钟,剩下的 5 个多小时其实都在忙工作以外的事情。


根据 VoucherCloud 所做的统计研究,研究对象来自英国 1989 位全职办公室员工的工作情形。有 79% 的人承认自己无法在一天 8 小时的工作时间内保持专注在处理公事上。


那些没用在公事上的时间,大家都在做些什么呢?以下就是前 10 名工作时间最常做的行为:


· 逛逛社群网站 – 47%


· 看新闻 – 45%


· 和同事聊和工作无关的话题 – 38%


· 泡杯热饮暖暖身子 – 31%


· 去抽烟 – 28%


· 传讯息 – 27%


· 吃零食 – 25%


· 做食物来吃 – 24%


· 打电话给另一半或是朋友- 24%


· 找新工作 – 19%


你知道,当你从刷微博的动作中,想要转换到需要专注的工作时,需要花费多长时间吗?


美国加州大学欧文分校的教授研究发现,企业职员在日常工作中平均每3分05秒就会被打断一次,而要重新进入工作状态需要25分钟左右的时间。


也就是说,你浪费的时间,不只是你刷微博的那几分钟,还要再加上25分钟的转换时间,这叫注意力残留(即,当你从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,注意力残留仍然在思考原始任务)。


这样算下来,你若能专注3小时也确实不容易。



减少浮浅工作时长


增加深度工作时长


通常,能够专注工作的那3个小时,被称作“深度工作”,剩下的那5个小时就则被称作“浮浅工作”。


在《深度工作》一书中给出了如下定义:

深度工作:深度工作:在无干扰状态下专注进行职业活动,使人的认知达到认知极限。此类工作能创造新价值,提升价值,且难以复制。浮浅工作:对认知要求不高的事务性工作。

要想减少总的工作时长,你只需要增加深度工作时长,减少肤浅工作时长。


2007年夏天,美国一家软件公司也做过同样的实验:将每周5天工作制缩短成4天。结果显示,员工也能完成同样的工作量。


这家公司的创始人称:“一周4天工作制,不是要他们一天工作10小时,而是同样的8小时。最终能达成结果,原因在于减少了他们的浮浅工作,更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。”



提高深度工作能力


会让你成为未来的赢家


《深度工作》中作者给出一个预测——


未来有三类人会成为赢家:高级技术工人、超级IP、资本所有者。


想要成为这三类人,需要具备两项核心能力:

迅速掌握复杂工具的能力在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

而这两项核心能力都依赖于你进行深度工作的能力。


所以成为未来赢家的路径就是:提高深度工作能力→让自己具备两项核心能力→成为未来赢家。


那么,如何提高自己的深度工作能力呢?


1、选择适合你的深度工作方式


《深度工作》介绍了四种深度工作的哲学态度:


1


禁欲主义哲学


这种哲学的实践者通过摒弃浮浅工作,实现深度工作的最大化。


代表人物如《哈利·波特》作者J.K.罗琳。她在开通推特账号后的一年半里,只发布了一条消息:“这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。”


再比如我最喜欢的歌手李健,参加《歌手》时,李荣浩想加李健的微信,谁知道他用的还是按键的诺基亚手机。


2


双峰哲学


这种工作哲学的实践者将时间分成两块,一块用来深度工作,另一块用来做浮浅工作。


这种方式比较适合多数上班族,因为我们无论如何也不可能完全摒弃浮浅工作,如果那些琐碎的事务性工作没人做,那企业也会乱套吧。所以,规划好自己的时间,分段进行深度工作比较可取。


3


节奏哲学


这种哲学的实践者通过创造一种工作节奏,把深度整合成生活习惯。


代表人物如村上春树。他每日固定的写作量为400字×10页,不因外在或内在因素做出改变。


4


新闻记者哲学


这种哲学的实践者只要有空闲,就能立刻切换到深度工作模式。


代表人物如知识经济时代的写作者。他们在任意时间都能进入写稿状态。


以上四种方式,你可以自己工作的性质选择适合自己的方式。


就我目前的工作状态,我会选择双峰哲学和节奏哲学结合。8小时工作内,我会将任务分成浮浅工作和深度工作;8小时工作外,我会规定自己在9点开始自动关机两小时,这两个小时我会集中读书或写作。


你呢?


2、控制使用社交媒体的频率及时长


我们都知道,现在社交媒体的发展速度、内容的丰富程度,对我们的注意力是个不小的考验。


我们不太可能像比尔·盖茨这样的名人,说彻底远离社交媒体就能远离,我们有更多“不得不”的事要做。比如你的领导给你发了封紧急处理的邮件,你不能说“对不起领导,我现在在做一份需要深度工作的任务,不能查收邮件”~~~吧?


这就需要你对社交媒体重新梳理,找到适合自己的方式。


假如你需要集中精力去写一个方案,写一篇文稿或者写一本书,那么此时远离社交媒体,控制住自己漫无目的去朋友圈、微博、抖音上闲逛的欲望是非常必要的。


3、尽量减少浮浅工作


对于这一点,我非常有感触,我的工作本身有许多琐碎的事务性工作,整理资料、搜集素材、作图、写报告、跟领导做汇报……


有一段时间,我突然有个意识:我似乎很久没有深度思考过了,一直都在做些琐碎到不需要思考的事情。


你知道吗?人性本就懒惰,这些琐碎的事情不需要动脑筋,简单而程序化,人就不自觉地先做这些工作,然后一天就这么过去了。我们会更愿意选择阻力小的任务来做,这是人性。


当我有了这个意识,第一件事就是将这些浮浅工作分配出去。比如,跟领导申请实习生。


古典曾在一次内部分享会中让我们每个人问自己一个问题:“你现在的工作内容,有哪些是一个刚毕业的大学生,半年内就能学会并完成的工作?”


我也请你问问自己这个问题,并把它们分配给实习生吧,因为还有更有价值的事需要你去完成。



写在最后


距离实现“做四休三”,还有12年(如果社科院的建议被采纳的话~),而当下我的目标是提升深度工作能力,实现“5点之后不工作”——去发展自己的兴趣。


未来深度工作是一种稀缺能力,谁能真正掌握,谁就能成为赢家。


希望通过今天的分享,能让你意识到深度工作的重要性,并从此刻开始锻炼你的深度工作能力。





作者:剧里夫人,新精英原创作者,喜欢追剧的佛系Girl。


本文首发自公众号:生涯研习社(ID:xjysyyxs),由著名生涯规划师古典老师团队倾心打造,崇尚用科学靠谱的方法思考职业发展,在这里你会找到关于职业困惑的所有答案。


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