沟通

玉竹加盟网 2023-06-29 02:12:50

【导读】一沟通场景1生活有个著名的沉默的课,老师进来20分钟不说话,大家从窃窃私语到焦虑,我们的生活每天都需要语言可以缓解,我们每天要说多少话?一线城市的男的沟通3万个单词,大约说话占据2个多小时,女性比男性多一点。说话是世界上最简单的事,动嘴就行,但是说话也是世界上最难的事,如果方式不对,轻则事倍功半,重则一出口成千古恨。2开会工作中比较正式的沟通,和众人的达成共识,信息的同步。3批评表扬比较容易,批评...


一 沟通场景


1 生活


有个著名的沉默的课,老师进来20分钟不说话,大家从窃窃私语到焦虑,我们的生活每天都需要语言可以缓解,我们每天要说多少话?一线城市的男的沟通3万个单词,大约说话占据2个多小时,女性比男性多一点。说话是世界上最简单的事,动嘴就行,但是说话也是世界上最难的事,如果方式不对,轻则事倍功半,重则一出口成千古恨。


2 开会


工作中比较正式的沟通,和众人的达成共识,信息的同步。


3 批评


表扬比较容易,批评往往对于新领导比较难,每个人的认知能力,北方人这点很不讨人喜欢,因为暴发户最喜欢批评别人来彰显心理优越感。批评可以注意不能翻旧账,人都有不为人知的过去,批评的核心是怎么修改。


批评别人后也要接受别人的情绪波动,情绪是情绪,在公司因为不达标需要批评,尽管得罪人,收到对方的情绪反抗,也不能降低标准,要为公司的责任负责,对有些事,混蛋要零容忍,混蛋就是团队的bug,不批评处理就是对其他人的不公平,很多时候批评是对他人的帮助的。


4 提意见


你是观棋的,不是下棋的,所以很统一对别人提出建议,中国人为啥不喜欢提建议,因为还是比较敏感,觉得是冒犯。有个提意见的公式,可以提前问下,我给你提,你愿意不?


内容 是:我做了什么,我有啥感受,我希望你以后怎么做,你这样做的话我会怎么做


5 我怎么听取别人的意见


管理自己的情绪,给自己提建议,又不是批评,对自己还是有益的,虚心聆听就行,结合自己去判断对错,询问细节和修改方法,而不是一味的的反驳,当然对方说的你不认可,或者没有建设性的建议的时候你可以选择反驳和离场。


6 怎么求助别人


自己为此做了什么努力,穷尽了所有办法,还是没办法,也要分帮小忙,还是大忙,小忙就是不牺牲别人的利益,大忙就是需要别人牺牲别人的利益,当然你也要先给被人帮忙,


求助对象甄选,参考别人我想让谁帮忙,当面说: 我有个问题,我做了什么,你能帮我做啥我就搞定了


7 内部沟通


不保留的内部沟通,内部沟通不保留,一次说完,一次说透,说清楚。一定要有可量化的目标,不能用语文掩盖数学问题,心里要明确我向谁负责,谁对我负责,沟通中写备忘录,会议记录,历史沟通,记录都在,沟通效率很高


我们为啥不愿意说“暴露无知,别人笑话你, 你在外人更加丢人,更大的笑话


8 外部沟通


面对外部的沟通都是客户第一,客户是不完美的,不接受显示,即刻行动,客户有需求不能等,使用120法则, 你需要120分,超出别人的预期的沟通


eg:客户肯定希望你立马就过去,往往20%是要付出成本的, 我们只有降低预期,可能需要5小时,后来协商需要4小时,实际过去其实就2小时。及时反馈,常联系, 客户的感情,出现问题马上联系,责任到人, 服务过程中需要责任到人


你要知道是外部的人成就了你,内外部的区分是外部的人说我只要结果是对的,比如产品,业务多功能好了没,上线没,内部问设计完了么,研发完了么,在内部,流程咋样了,逻辑了?


足球运动员跑了90分钟,一个球没进, 球迷只说一个没有进,而教练的板子上已经有很多的数据了,你要知道你是球迷,还是教练,还是队长,队长要组织下次比赛,熟悉每个人,每个人都有不同的特点,沟通也需要不用的策略。


9 沟通语言


每个行业都是专有的名词,黑帮有黑画,张麻子用口哨都可以沟通。一些事不好理解,有些事很听不懂,举例子就用图像,一图胜千语,漫画是全球都能看懂的东西,


二 沟通人员


1 同事


凡是沟通都是双向的沟通,一把巴掌是拍不响的,但是现实往往是一个人在唱独角戏,领导跟下属经常会进行关门会议,俗称“1 on 1”(一对一谈话)。好的“1 on 1”是要让双方都感到不舒服的,因为公开场合能讲的话没必要在“1 on 1”时讲,每次“1 on 1”至少要讲一件不太舒服的事,如批评与自我批评。


同事之间的沟通包含很多道理,最重要的是边界,也要熟悉对方。不吭将自己的决议强加与对方,即使有等级,专制也已经行不通了。需要更多的站在对方的角度去想问题,双向沟通是得到双方的思想。


2 同事多人沟通


2个人在于达成共识,多人在于统一思想,目标达成一致,常见的就是我说的开会。


3 和销售


产品和业务,销售的沟通主要在于理解,销售多半在描述现象,而产品在归纳逻辑和因果关系,研发听到后只会想到怎么用技术实现。


4 研发


技术人员的成就感在于一个不懂的东西最后自己搞会了,产品经理和不懂的人只是关心结果,好了么?程序猿说还没好,但是我的代码很好,要不你看你我的代码,对于一个研发主管都懒得看,产品经理要看看不懂,要么懒的看。


人事每次和研发沟通完有想蹦极的感觉,因为人事想的你这么难沟通,因为不想干了,啥原因都没,一般都没回旋的余地。


以下是和研发沟通的总结


1. 不要随时打扰,尤其在他们戴着耳机的时候;


2. 传达「要做什么(What)」,还有「为什么这么做(Why)」;


3. 学习基础开发知识(比如 HTML/CSS),方便彼此沟通;


4. 不要让他们成为最后知道的人,一起讨论可以少走弯路;


5. 尽可能用数据说话;


6. 配合工具(哪怕是纸笔)来表达你的想法;


7. 提供有用工具给他们参考(比如 AniCollection);


8. 做好设计规范(个人很喜欢 Mavel 的 Styleguilde);


9. 尽可能和他们坐在一起;


10. 他们可能羞于/不善于表达,多给一些耐心;


11. 不要不好意思发问,其实他们都很热心解决问题;


12. 不要问那些 Google 一下就能找到答案的问题,节约双方时间;


13. 缕清用户流程,不要让他们来处理你的工作内容;


14. 想清楚产品可能出现的各种状态(404、零数据、极端用例、转场……);


15. 该你决策就由你来决策,不要分担责任;


16. 相信他们的技术水准(如果他们确实不会,他们会学);


17. 勇敢承认你的错误;


18. 记得给他们展示用户/客户的反馈;


19. 改需求不要超过 3 次,再改就先跪下;


20. 就算月饼被抢了,也要友爱和睦相处。


5 产品设计vs研发


产品和研发的沟通,沟通过程经常是一地鸡毛。产品经常会问怎么又延期了,开发会说你们加了需求,延期,要么不要加需求,我们按照计划来。对开发而言,就是告诉他们技术点,多余的理念看对方是否感情去了解,所有的沟通是因人而异


6 上司和同事


以前认为是君臣关系,其实现在上次和同事之间最好的沟通状态是朋友,说话没有忌讳,是相互成就。


7 朋友之间


高山流水式的沟通,性格还是资源的互补。


8 中间人


中间人就像公公一样,古代公公都是狐假虎威,现实多半也是一样的,和事佬也是类似这样。但是沟通的时候尽可能的直接沟通,不要让别人再嚼一次,没有中间商赚差价。但是有些破冰的沟通还是需要中间人。


三 沟通的目的


1 减少信息差


不管你是一个有资历的老领导,还是刚晋升的新手,常常会为一些问题困扰,例如,我的经理到底在做什么?我们的组织正在发生什么事情?我手下的人到底在想什么?我是否错过了某些重要的东西?你脱离日常工作越久,越难判断当前发生的事情和人们真正在做的东西。


我们之间有信息差,很多事情都没有同步,这就造成大家的步调不一致。在管理上有信息差就有漏洞,聪明人就会钻空子,浑水摸鱼。


2 达成共识


沟通的定义之一是:不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。沟通的信息被接收到、被理解、被接受、引起改变。


世界最难的事是把自己思想装在别人的口袋,让听的人听得懂,理解,并且有指导。


3沟通是为了解决问题和传达善意


牛津大学教授戴维·普利斯特兰(David Priestland)2013年时出版了一本书《商人、士兵和智者》。在书里,戴维·普利斯特兰把历史上最有影响力的人分为三种:商人、士兵和智者。商人是指银行家、贸易商和实业家,比如著名的罗斯柴尔德家族;士兵是指有能力运用军事力量的军事阶层,最杰出的代表就是从士兵成为法国皇帝的拿破仑;智者是从中世纪神职人员到像约翰·洛克、马基雅维利和俾斯麦这样的思想家、技术官僚。控制着人们必须依赖的、被连接在线的各种各样网络的人,成为了第四种精英。


项目越大,沟通成本越高,做过项目管理的都知道,项目中的人力是1+1<2的,人越多效率越低。因为沟通是需要成本的,不同技术的人各说各话,前端和后端是一定会掐架的。每个人都会为自己的利益而战,毫不为已的人是不存在的。


4 得到想要的结果


良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,沟通成本很高,你的用人成本就很高。沟通是工具,沟通好了,士兵等于刀换抢,不好就是成本,沟通需要时间,时间就是成本,


沟通不好会增加成本,有时候起反作用。


5 学习


和别人沟通就是学习的过程,对于公司内部某些领域比较牛的大神,或者老板,你可以准备几个小问题,有机会请教人家,问题好的话对方也和乐意,在吃饭,或者电梯碰到也不尴尬,沟通是交换思想,最起码你有收获。


四 沟通总出问题


1 沟通出现问题是正常现象


都希望把简单的说清楚,但是双方的利益有冲突,沟通全是问题,我们是人类,不是蚂蚁等,只需要执行,或者简单的沟通,我们是高等动物,思想都是复杂的。


2 两败俱伤


在办公室在沟通中也会打架,或者气的对方走人,还有歇斯底的怒吼,这些都是沟通不对造成的后坐力。


3 我们在沟通上浪费的时间很多


为什么我们会用钉钉,企业微信一天处理两三百次通话,越是开放的环境,越需要沟通,我们在思想百花齐放的时代,所以需要更多的沟通,但是每个人都还在封建社会,每个人都可以各抒己见,但是都带有偏执,自私的因素,所以我们花费在沟通上的时间很多,效果微乎其微。


4 不愿意沟通


经常因为不喜欢他这个人就不想和他沟通,沟通的价值是双向得到,单方得到的沟通都不会长久。下属和领导不愿意沟通,就像隔离,也可能是受到约束,就像父子关系,有些人很明主,打成一片,有些很严厉很怕父亲,很少沟通。


很多人本质上我们是不想沟通的,向下你是老师,向上你是汇报,希望心有灵犀一点通,不可能,我们有分享的欲望,朋友圈就是,希望别人知道,不要过度的沟通,不想沟通就是驴唇不对马嘴,话不投机半句多, 人和人不同,所以双向的沟通顺畅的很难


我们越来越固执,觉得别人不懂自己,我们的沟通经常懒得继续下去,依据懒得和你说结束,微信对话里面的……,或者来一句无语了就结束了,不想和你说,我们没有耐心和你解释,经常发现你发个消息,别人不回,你的汇报,或者报告都石城大海,那就是太差了,对方角度觉得回复是在浪费时间。


你给一个人说好话,解释,他如果不听,你会越来越懒得说了,公司也是一样的,每次共同都是指责,油盐不进,我也听着烦,爱咋的咋地,懒得说,懒得分析,固执的人你没办法唤醒,每个人的角度不一样,你既然寻求沟通,那就好好说话,肯定的语气,哪怕你最后没这样干,也不能责备和你说话的人。


5 最后一次沟通


很多辞职的人会沟通很多,说很多建议,因为已经不在乎了,我们叫最后一次坦诚的沟通,很多都不愿意说,最后的底牌,比如人事找你谈话,你说了一些话,人事只会转手告诉你的领导,如果只是传话筒的,下属是不愿意给你说的,我在沟通中会就重避轻。


如果你总是抱怨大家不沟通,你要想想大家沟通了你怎么处理,让关系不受影响。


6 不敢怼 都是舔


这是职场大部分的人心态,怼和舔都不长久


五 分析原因


1 沟通人的时间不是等价性


高阶和低阶的沟通是不等价的,所以请记住一件事,有些高阶的人一个小时的薪水等于你一天工资,如果你不能理解他们的思维方式的话,那么,你给对方造成了时间的浪费,当然也给公司造成的损失大。


和老板,和高阶的沟通,你是占便宜的,所以要站在对方的角度去想问题,怎么用对方的语言把事情讲清楚,而且要言简意核。有些人需要结果,有些人需要知道他做啥,时间不对等,我们沟通所花费的成本是不一样的,所以经常会出现不顺畅,一个抱怨另一方没有把事情讲清楚,都是流水账,没有干活,心里的意思是你快一点,最快的时间讲清楚,讲宏观一点,通俗点,不要让我去分析和思考,不要浪费我的时间。而你的理解是对方没有付出足够的耐心。


这种不满意的沟通经常定义为:不会说话,不会捞干了说,时间不对等,想的也不一样,我们只是反应问题,面出解决方案,高层是统筹和决策,不再想听你絮絮叨叨。


2 沟通目的是不一样的


网络上比较流行一句话:我要的是你的钱,而你要的是我的命,打击的目的是不一样的,知道对方的关注点和在意的点在哪里在沟通中最重要。


3 信息差永远存在


你要明白一个人是无法真正的了解另一个人的,每个人都有自己的信息数量,我知道的你不知道,知道了理解也有偏差的,一千个人心里有一千个哈姆雷特。


4 地位不对等


沟通中地位经常是不对等的,夫妻2个人,谁比较强势,谁占主导,公司领导和下属谈话也是一样的,地位不对等,沟通的天平也会倾斜,强势的得寸进尺。


东方社会 怎样和领导搞好关系,最直接的就是去舔,当然有些领导缺心眼,喜欢拍马屁,这些投入产出比都比较低,这样的领导占比相对低,在国企,政府,北方占比高点,


搞好关系只有2点,把上级当成用户服务,当成客户, 把工作当成产品交付。


5 世界上墙比桥多


沟通的墙是我以为,想当然我以为,没有搞清楚就以为自己的以为,所以拒绝沟通和了解, 保守和改革虽然矛盾,但是也相互相成,我们需要变,我们在路途中改变,但是我们给我们的创新布满墙壁, 每个人的思维都是一面墙,好的沟通就是需要建设很多桥。


沟通一旦设定层级就是建设墙壁了,我们下属给自己的领导反映,领导是中层多少理解上面领导的精神还是比较到位,凡是和公司利益有冲突的,都会过滤掉,他反应上去担心对方不喜欢就像防火墙一样挡住了。


不能建立公司内部信息孤岛,在沟通也就退却了一些墙,然后的沟通不畅的手效率就很低,耐心和信息减弱,很多信息去中间节点。


6 角色不同


角色不同讲的侧重点不同,背景不同,关注点也不同,利益诉求点也不同。这也是公司轮岗的重要性,部门沟通都不体谅,都没有躬身入局,深入到整个工作环节中。


销售讲的时候侧重业务和销售,人力资源讲的时候重感情,管理者讲的时候种管理,需要有综合学科的思维才能去理解和平衡,沟通双方的角色不同语言的对接模式也不同,你的产品去给研发讲的那一套给老板,业务讲肯定是不行的。


第一次和bos沟通细节,沟通比较失败,虽然对方不懂,但是为了达成沟通的共识需要我讲的时候改变,虽然初次沟通我不知道对方想要的什么,以及对方的沟通模式,仅可能快的切换到对方的语言模式,不能已自己的熟悉的东西阐述,这样对方没有参与感,也不理解。


每个人都会已自己熟悉的东西开始阐述,对方是业务,只能说业务的模式,具体到某个业务层面,已对方熟悉的东西并且以图形化,界面化。


沟通是双向的沟通,讲的人站在对方的熟悉的语言和模式,听的人也要站在对方的角度好好听。


直男随便说了一句话,敏感的女性误解, 说你这是打脸,打到我脸边了,调和的人 一会只会和稀泥,其实应该让双方把话说完,要么就是埋地雷,灭火, 事情还是没有解决。


有一次去西餐吃自助,刀叉不会用,bs说学学就会了,部门经理说我也不会,学学呗,刚好有这么一个机会,后者沟通让人舒服,前者不喜欢下属抱怨,只有解决,你的领导是和你同理心,抱怨只是反映一个问题,其实没啥意图。


7 冰山理论


说的话每次会议的沟通就是那个冰山,中庸者蜓蜓点水的说了几句,只是上面那部分,需要分析出冰山下的部分。沟通就是那个冰山理论,外国就很少,国人的中庸一部分。


有些人信息说成负面信息,有些人格局小,有些腹黑,都需要找到背后的逻辑是真实的事情。



8 碍于面子


提意见这件事太难,很多只是照顾别人的感受就不说,好人谁都相当。


9 不了解对方


不了解所以会误解,可以前期做点功课,熟悉的人也多观察和了解对方,如果知道对方是什么样子的人,不要问对方是谁,告诉别人我是谁,亮出自己的身份。


比如:食堂进来的人几个陌生人,x问你是谁,找谁?把对象都问蒙圈了,隔壁的直接来一句,这是员工食堂,对方一下子转身走了。


沟通的时候对方在想什么?疑惑在哪里?


10 沟通语言不通


如你用一个人听得懂的语言和他说话,会进入他的脑海里;假如你用他的语言和他说话,会走进他的心里。常见的五种沟通语言:听、说、读、写、非语言沟通的很重要,你看那些脱口秀演员,不光要说,还要有动作,这个卡姆做的最好。


有一次做一个权限功能,之前做过,很快出了一个方案,总监来问,用rabc还是abac模型,我当时懵逼了,这是专业术语,之前权限通用的东西,从来没考虑过什么模型,其实就是角色权限,和对方沟通,尽可能说对方能听懂的话。


这既是我们经常说的文化母体,一个公司的文化语言是一样的,大家都好沟通。正规你的言辞和专业语言,有一次我和老板谈小米手环,我说,我的手环中间疙瘩掉了,找不到了,又买了一个,老板楞了一下反应过来,说是中间的芯片么?我恍然大悟,对,芯片,我们买的时候没看说明书,没细心看。我们希望在沟通中专业,那是对专业的人,对于不懂的人尽量通俗,一个技术过去给客户咔咔全是技术名词,客户最后估计也只有一个字招待你,gun。


11 没机会发言


沟通有时候需要权利,王小波在《沉默的大多数》中写道:“所谓弱势群体,就是有些话没有说出来的人。就是因为这些话没有说出来,所以很多人以为他们不存在或者很遥远。”


公司给每个人发言权,说出来,耐心听,不要去反驳。前几天到了一个外国的视频,老总去到每个公司去最底层的工作,然后发现一些问题,我们需要了解每个部门,每个员工的想法,从基层中吸取养分,我们需要像中央巡视组一样,派个人,去巡查,站在无关利益的角度,了解大家的想法,对公司提到的一些建议,路径指引实施的效果,对领导的建议,每个人都可以聊,然后


因为每个部门中的建议,你让谈话的人和该领导是好朋友,也得不到有用的信息来,我们做的事项就是将优秀的人,成长。我们也可以建一个讨论区,员工心声,匿名投诉区,公司这个大团队保持良好的发展,一个良好的沟通,沟通一致,想到好的办法和解决方案,


管理体力劳动者和脑力劳动的沟通方式是不同的,顺丰可以管理10万普通,得到尊严,上市那个被打的上场,刘强东给他们员工好好的住宿,阿里人都是高级人才,自由,不适合这种管理。


12 你不相信我


沟通中存在不相信,基本上很多事很难进展。信任人,你相信他,相信对方靠谱,相信对方的能力,就不会产生怀疑,反之很多事很难沟通。


13 认知不同理解不同


双方的认知不同,沟通的结果也不相同,就像你和两岁的女儿争论啥了?你的理解简单,和别人理解的不是一回事,别人说要个盛水的容器,可能对方想的是一个容器,水壶,盆,水桶, 你理解的一个杯子。


有人说,两个人交流时,其实是六个人在交流:一边是“你以为的你”和“你以为的他”在说话,一边是“他以为的他”在听“他以为的你”在说话,而“真正的他”和“真正的你”,其实根本没有碰头。


去年美国总统大选预选时,《波士顿环球报》曾对两党多位竞选人的参选用词进行了分析,发现后来获胜的特朗普的竞选语言,只要四年级的小学生就能明白,而理解希拉里的话,要到七年级,理解民主党另一位学者型候选人桑德斯的竞选语言,要十年级的水平。是选民文化水平太低,听不懂吗?当然不完全如此。高中与小学的语文水平的在词语上的差异,有一点很重要,就是对抽象名词的理解要求。


一个词越抽象,它的解释义项就越多。所有人理解的“大象”都是一样的,但对于“理想”,不同的人用来指代的东西,天差地别。你使用的抽象词越多,你需要回头解释的地方也就越多,回头解释的话,它会破坏你的语感;不解释的话,又就会产生歧义。


特朗普的话很好理解,因为他不说“限制非法移民”这种虽然政治正确,却有歧义的话,而说“要在边境建一堵墙”这种极具画面感,完全没有歧义的话。


而哲学家告诉我们:一切争论都是名词的争论。实际上,让人浪费时间去争论的词,都是“大词”。想要你的表达更干净,请用具体的名词和动词代替这些抽象词。


请不要说:“我需要一些更有执行力的方案。”对“执行力”这个词,大部分人的理解都不同,请说:“我需要一份让每一个新参与的人,能够在10分钟内明白的行动指南,知道现在是哪一步,下一步的动作是什么,它是如何被考核的,他们能掌握是资源是什么,哪些可以自行处理……”


14 参考物不同


两种速度:你在火车站台上你会觉得呼啸而过的高铁好快,你坐在火车里面觉得而一般,及时磁悬浮坐在里面也感觉不是很快,但是在远处你看呼啸而过的磁悬浮就很快。


15 经常忘记自己说过的话


又一次老板进来说你们怎么沟通的,我给A说好的,你又去找人家,我想说点啥,科室老板已经生气的走了。事情的经过是之前说的是让我找人家,我们经常记得自己说过的话,你说的太多,对方可能有些就忘记了,也属正常。


16 用自己去理解别人


经常用自己的方式去理解别人,有些人腹黑,觉得别人都是腹黑。按照自己的摸样去理解别人,结果可想而知了。


17 谈事和谈人是不一样的


事情是线性的,人最少有12个维度,比如常见的属相,或者星座,色彩等。


18 授课时的沟通


照本宣科,等于倾倒词汇量,讲课式的沟通效果也比较差,对方是填鸭式的,很容易理解为洗脑。


六 有效沟通方式方法


1 是否在同一个频道


我理解为我理解了,我理解你说的了,其实不是对方所讲的,所以沟通的双方不在一个频道上沟通是很难的。产品设计做了一个新的,看上去奇怪的东西,超出接受者的共识,看上去没错,别人的理解都是a,自己是b,最后开会大家都是a,你心里还在说B,这个意识都不大了,你也很难对抗共识。


沟通竟可能在同一个知识面,同一个频道,互联网新词,画面感,例如:把某某事情的画面同步给你们,确保我们在同一个画面。”“我传递下我们这边看到的画面。”就是确保大家在同一个频道。


2 共识和目标一致


如何进行有效果的讨论,有效率的沟通,是现在管理的挑战。也是管理者要不断精进的地方。共识就是大家是否能尿到一个壶里面,你说的对方是否理解,对方的见识怎么去理解,有目的地进行交流,会议上可以争吵,但是会有一定要在口头上保持目标一致性。


3 高山流水沟通模式


你说的我懂,沟通的有效方式是赞美和尊重,平等,相互学习,相互认可,所以需要改善沟通和信息的传递模式,通过一对一会议可以改善沟通和信息的传递模式。如果你想完成以下任何目标,你都可以采用一对一会议的模式。


沟通有三种方式,第一种是国王式- 命令的语气,就像家长让你去写作业,议会制:辩证法, 明主, 西方出制度,吸血鬼的电影里面的议会制度,还有一种是高山流水, 虽然激情四射,你懂我,我懂, 很和谐,但是容易捡走偏盲,容易自嗨


总结下来:议会制的效率比较高,比如三峡:开建理由100个,反对理由也是100个, 建设时候反对的一些也要考虑,就像华为的蓝军,红军,这样更加客观一些,避免太理想化, 你虽然干这事但是知道风险。


4 换位思考


同理心的去听,去理解,对方想知道什么,同理心,是指能换位思考,站在对方立场设身处地思考的一种方式。


当我们大呼小叫,对方却似乎怎么也听不明白的时候,我们最好冷静下来,想一下对方的历练或智商,是否真的听不明白,还是其实不明白状况的是我们自己?


会说话的人,更善于运用同理心,体会他人的感受。


说话之道想要达到比较高级的境界,就需要尝试去了解别人如何看待事物,对比自己是怎么看待的,从而最大限度的理解彼此。


社会终究不会是相互独立的个体,我们需要与人沟通和交往,我们需要来自他人的认同和关心,所以我们不可能只按照自己的意义来生存,我们需要理解他人,以及让他人理解自己。


这种理解他人的能力,我们称之为共情,这是让社会变得更好、人与人之间变得更加宽容的关键。千万不要说这个简单,有些东西就像一层玻璃纸,你不在他的角度和同理心你和对方理解层不在同一个点。


下棋的人跟观棋的人是两种心态,当局者迷,我们看不到,如果说你自己身在其中的话,可能看不清一些事情,或者说比较急躁,一点沟通可以好好说话,但不能急躁,一急躁别人就认为你责备他,所以他会反驳,本能的反射怼你。


5 用数据和记录说话


经常写备忘录,用数据来表达管理。告诉结果,不能告诉过程,一些被人能理解的,有时候大家理解的意思不一样,误会就比较多,如果时间永续,把前因后果和过程都描述,这样大家好理解。


6 好好听


讲的人好好将,听的人好好听,沟通是先倾听,然后组织逻辑,再去说服听众,倾听的重要性早已不言而喻。


7 态度


态度比技能更加重要,沟通的时候特别要注意自己的态度。态度不一样,语言肯定也不一样。不同的说话方式,得到不同的结果,银行的保安问进来的人,你干嘛,其实试问你想办理啥业务,需要我怎样帮你?前者其实想帮助人,但是用词很生硬,这就是3000元的保安和5000元的保安的区别。保安用怀疑的眼光去看待问题,没有错


我们去看一个表,牌子没听过,随口说这个牌子没见过,店员说没听过的牌子多了,其实想表达牌子很多,或者说你没注意这个牌子,但是这种态度瞬间就用脚投票了。


8 关心别人


非沟通时间的了解别人,等于前戏,再沟通中就可以锚定对方期望得到什么?关心别人关注的点尤为重要,了解对方在乎的点:在乎感受,还是在乎逻辑,你对研发啊,测试,业务,老板的话语侧重点也是不一样的,一个人经常说的那些活就是自己在乎的,有人见了我说 你晒黑了,其实自己晒黑了


了解对方的立场和意思,切换为对方的思维模式,比如网上很多讲老板思维得,站在老板的角度看问题。


9 非工作场合沟通


我们在打篮球等场合沟通就很好,这种状态会带到工作中来。


10 和领导沟通


因此要做好与领导的沟通,本质上就要从沟通的三大要素(行为主体、信息、通道)出发思考,让每一个要素都发挥出价值。


①针对“行为主体”,要明确领导的意图;


②针对“信息”要素,做到“有效编码”和“充分解码”;


③针对“通道”要素,要选准最佳通道。


一切与领导沟通的技巧,都无外乎是这四大原则的运用。


①「明确意图」原则:针对行为主体。


②「有效编码」原则:针对信息的传递。


③「充分解码」原则:针对信息的接受。


④「选准通道」原则:针对信息通道。


11建设创新的语言环境和沟通方式,以及制度


每个人都有自己的骄傲和自信,每个创新都值得鼓励,执行是自上而下的,创新是自下而上的,创新才能弯道超车,加快步伐,创造创新的语言环境,文化,制度,以及沟通方式。


沟通成本很高,你的人才成本就很高,很多人离开的原因就是因为沟通不顺畅。


12 模拟对方来沟通


同事之间的相互鄙视很严重,所以需要轮岗,销售觉得我们喝到吐血拿到的合同,你们不在乎,你们只是为了在只是在公司找点事做就行了。产品觉得提的不符合场景和逻辑,而且不告诉原因,也没有深入了解,深入思考和模拟。


之前做过一件事,几个同事场景剧式模拟环境,客户,说同样的话,销售模拟客户老板,产品产品使用人,刚开始觉得傻逼,后来反思过来,换位思考,不是会议桌上不痛不痒,还有3000元,有很多策略和路线决定你怎么赚回来,几轮测试题下来看下你的总金额。


模拟训练让你思考,虽然有点纸上谈兵,已经快接近场景了。


13 找共性


一个相同的,老乡,智力,目的,或者能力相当,就像小丑和蝙蝠侠,他们的思考高度只有敌人才能理解,只是一个向左,一个向右。


A和老板开完会比较郁闷,找我问,我的角度帮不上忙,他立马就找 背景和他差不多,糖小豆,进公司时间不超过1年,创过业,有问题了几个说话比较客观的人,大家站在同一个占线上的同事听他们的建议,干一件也是一样的,找相同目标的人。


14 主动沟通


外国人很热情,见了生人都打招呼。看见你小孩都笑,感觉中国人有社交恐惧,我在上海跑步路上碰到很多陌生人就喊加油,小伙子,给你竖个大拇指,西安跑步的时候我给被人点赞,喊加油对方要么装作不知道,要么一脸懵逼,这就明白一线城市人一天要说3万的单词,二三线只有1.5万单词。


15 懂得照顾情绪


沟通懂的照顾情感, 直男要主义说者无心,听着有心,虽然照顾别人情绪增加工作量,注意下,要么下一秒就变成战场。


16 不断的确认


听对方讲完,复述一遍,是你说的这样子么。不断的确认,重复一下,总结一下,自己理解的说一下,对方说ok,每个人理解的不一样,即使这样都有偏差


七 沟通的红线


1 说人话


有些人故弄玄虚,你沟通的对方知道你很牛逼了,不要炫技了,你的目的是和大家高效率的解决,不要和大家理解的共识起冲突。也不要炫技,说一些大家都不怎么懂的语言。


我们经常在工作中评社说一些专业名字,给客户说脏数据,bug,butt,脱敏,偏差度等,对方刚开始觉得还蛮专业,但是你的目的是传递信息,乍一看还搞不懂是什么意思,是你抬高了沟通的门槛,当然目的没达到。


关于这点总让我想起孔乙己说的茴香豆的回有几种写法,有啥用,只是突显你是个文化人,专业。把不易理解的东西说的通俗让对方理解才牛,建立桥梁握手,而不是建立很多墙,玩自嗨。


2 不要有坏情绪好好说话


不要有情绪的好好说话,有些人也太自我,沟通不好就发脾气,有时候还会哭,有时候就摔门而去,我经常会疑惑一个职场人的基本职业素养了?研究表明人有了情绪连一排笔都摆不值,不要指望他能干啥事了,情绪化只能让沟通成本增加。


不要有情绪,不要贬低,不要语气拔高,没什么事需要你用生气,用吼来解决,吼能解决问题,驴早就统治了世界,这不是动物界,决战的时候用吼来决定对方的实力。


大部分人喜欢躲着领导,就是担心责备,暴露缺陷,其实我也是,不怎么喜欢和领导吃饭干啥,因为觉得比较约束,有些人反而喜欢和领导在一起。很多时候怎么说比说什么 更重要,不要让情绪来干扰你,你的情绪化会干扰你的判断和思考,沟通的成本上升。


好好说话,同样一句话,你的语气变了,目的性就变了,经常沟通中会有一方生气,都不是想要的结果,最后结果是南辕北辙了?因为在有情绪后你的侧重点就不是事情的本事,而是人的问题,报复心在作祟了。


老板和小领导经常在会议上发火对峙,搞的半天没啥成果,比较郁闷,发火和有情绪话的原因是不明事理,不明原因,听了一面之词,不明原因。领导一旦有情绪,下面的人就慌了,本来有完整的思路,被打断,不知道说啥了,很多点都组织不起来了,我们头脑风暴就变成 汇报。


人难免情绪生气,意识到赶紧认错,我有次在开会中惹怒了研发,研发技术人员未开完会就走了,第二天低调认错,展望未来,继续开展。每个人都有阈值,持续的加压总有爆发的一天,有些人阀值高,有些人阀值低。


学会拆解你的情绪,中国人其实不太擅长谈论情绪,对情绪最棒的赞颂反而是没有情绪,比如“波澜不惊”、“城府极深”等等,都是形容不表露情绪。


但当我们在沟通的时候,情绪的效果却是极佳的。因为,大多数人的偏好与决定,都不是由道理来决定的,而是由情绪决定的。


比如你看《奇葩说》时,认为这个人口才好,能说动人,那个被说“动”的,是情绪,而不是道理。对于沟通来说,最麻烦的不是负面情绪,是混乱的情绪。


3 说真话


不要撒谎,大家在一个桌子上,说明智商和判断力都差不多,不要想着糊弄,用假话和大饼忽悠,你的话有说服力,别人能懂,就是尽量保证信息不失真,并达成最开始设定的目标。


竟可能的客观的描述一件事,而且说明这件事的两面性,同一件事的说法boss说的高大上,僻重就轻,凡事都有高度,哪怕让你辛苦跑一趟,名义上让你打听,调研下市场,老板在安排一个人去做其他事情的,有人可能不愿意,所以会把这件事说的很高,很对你有利,夸你。这样带来的后果是 当事人如果聪明,职场值得忽悠,在一个政治家会鼓动老百姓,很多将军都是陪葬品,


销售说的比较实在,接下来要做事,一些问题很难点都说出来。


4 鸡同鸭讲


不是共同的语言,对牛弹琴 对方不懂,不能改变别的情况下,改变的只有你自己。自上而下沟通,觉得爽。给别人吹牛个画大饼都很爽,其实好多人对你的大饼不感兴趣。


5 指责


不是每句“对不起”都能换来“没关系”,但是每句“你大爷”都能换来“你大爷”。凡是指责都收不到好的反馈,不要出现一些词,蠢,等,你虽然实在说别人,听的人以为再说他,这些词一出这就是一道墙,沟通不要建墙,而是要建桥。


强势的一方的基本诉求是事实的正确性,弱势的一方基本诉求是姿态的正确性。你们都对,但是你们为啥会吵起来?这就是答案啊。


不要说有问题,你是错的,告诉我怎么才是对!多提建议,不要有责备,领导高度,格局高,信息面本身也广,我们做的人会陷入当局者迷的状态,你局外人反而看的清楚,评论比原创肯定简单么,


每个人都在思考过说出来的,只是维度不一样,角度不一样,人是复杂的,多维的,高度和看问题的本质也有差别,肯定不会胡说。


站在老师角色中看待,只能建议,指引,教方法论,授之以渔,就像我们看小孩一样,离我们想的差很多,我们一味的说你不对,你是错的 都没多大的意义。


讲的人站在听众的角度去想,怎样才能听明白,大家有共同语言,听的人站在讲的人的角度去想,去理解,在开会中责备人,经常会说这么简单的问题,你听不懂人话么?发现问题就去责备,这个不对,应该想想为啥会这样,优化流程和我们的模型,单纯责备累死了,人少还可以,人多了,五百人的公司,五千人了,管不过来的。


老板说起来主导了一些,不是聊天,经常说上课式得洗脑,从来不问问别人怎么想的,别人这么想有他的理由,经常带指责语气 急切的打断否定,快速的说出自己的想法,当然老板是明面职责,下属肯定在背地里指责。不要质问,有些人说的一些问题,只是感觉,没有很细节,质问本身就本身会打乱,大家不敢说话,畅通的说话,不要插话,你在的群里大家都很积极,你不在,很多事情都是石城大海,没有信息化的工具记录。


不断的质问,对事不对人,让人处于尴尬的地位,总是指责,就会变成别人不和不沟通,结果就是有啥事不给你说,岳母听了好友建议,煮了枇杷叶子治疗咳嗽,最后反而加重了,没敢给老婆说,晚上下班我老婆看煮的叶子,就开始指责了,指责我为啥给妈弄叶子,我说小区有批把树,回来顺路让妈去采摘一些,岳母最后第二天在我老婆不在的时候给我说喝了这个,感觉加重了,没敢给胖子说,胖子是我老婆。


指责越严重反抗越激烈,江士顿是一家工程公司的安全检察员,他的职责之一就是监督在工地工作的员工们戴安全帽。以前,他一看到没有戴安全帽的员工,就打着官腔批评他们,要他们遵守公司的规定。


员工虽然表面上接受了他的批评,却满肚子不高兴,而且常常在他离开后,又把安全帽拿了下来。江士顿察觉到这一点,于是纠正了自己的说话方式。下一次他发现有人不戴安全帽的时候,便询问他们:是不是安全帽的设计让他们不舒服?需要怎样改进?


接着以令人愉快的声调提醒他们:戴安全帽的目的是保护他们不受伤害,建议他们工作的时候一定要戴安全帽。这样做的效果比以前好了很多,也没有员工显得不高兴了。


6 他没问vs他没讲


他没问,他没讲,最怕这个,不想和你说话,沟通的最大的障碍是我不想和你说话。


沟通语言中杀伤力最大的是:我知道,我的表达也被经常打断,我知道嘛,一般领导经常会说这句话,他的理解和对方的理解的偏差了?这句话即使没有语气的说出来都很难判断。


沟通的分水岭,汉界,楚河的区别,每个人都有自己理解的产品,设想的产品,心里的那个大楼一样,我们都觉得自己的理解是对的。思路和之前做的产品,思考的问题都不一样。人的思维都有一定的惯性,所以我知道说的多了,对方也就不怎么说了,有可能你知道,最后如果不知道了就会说,你怎么没讲,你没问啊!


7 喧宾夺主式的自嗨


面对的人,沟通是解决问题,达成一致,所以需要对方说,对于熟手来说,或者有工作经验的人来说告诉他目标和结果,沟通是对方说70%,自己说30%,回答一些疑问和原则


对于生手,需要80%你说,培养好好听的习惯。


8 抱怨式得沟通


这点女性多一点,就是我们说的怨妇,女性其实没啥事,就是说出来,在表明自己的苦劳,你承认他的苦劳所有的事情都比较好谈。


这种抱怨倒垃圾文,把自己的苦水倒给别人。管理者不能放纵和鼓励,当然也不能全部扼杀,有时候对方只是说说,没啥别的意思,也别太在意。你和公司都永远做不到让所有人满意。


9装睡


有些人小聪明就是扮猪, 你永远叫不醒的装睡人,你们的对话对方不懂还是装傻,你都没办法。


10 杠精


胡搅蛮缠,凡是彰显自己的聪明才智,他很高兴自己的目的实现了,而且很高兴, 尤其是平级之间,牺牲掉的是你的时间和精力。


11 对方诉求和你的诉求是南辕北辙


Tags: 沟通

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